Assistenza domiciliare e case di cura: rilevazione presenze

Assistenza domiciliare e casa di cura: rilevazione presenze.
Come risolvere il problema che si pone quando il tuo dipendente deve marcare al di fuori della sede di appartenenza?
Questa è una delle problematiche che si pongono le aziende che fanno assistenza domiciliare oppure assistenza presso case di cura, asili o strutture ospedaliere, le quali devono monitorare non solo le entrate e uscite del dipendente ma anche la sede dove il dipendente ha prestato servizio .

La soluzione che proponiamo prevede un sistema misto: avremmo bisogno sia di terminali fissi che terminali portatili con le più basilari funzioni.

Istallando presso le case di cura dei terminali di presenza collegati alla sede centrale tramite Internet potremo già monitorare le marcature presso strutture fisse.
Gli addetti, recandosi presso il posto di lavoro assegnato in precedenza secondo le necessità dell’azienda appaltatrice, potranno marcare l’entrata e poi successivamente l’uscita con possibilità di effettuare operazioni più complesse, come la visualizzazioni delle ultime marcature oppure la digitazione a terminale delle causali a fronte di un giustificativo(es. permesso breve).

Situazione diversa invece per l’assistenza domiciliare. Dotando il personale specializzato in assistenza domiciliare di economici terminali portatili con le sole funzioni basilari otterremo i risultati richiesti: al cliente o soggetto visitato verrà assegnato un TAG identificativo univoco e l’addetto non dovrà fare altro che recarsi presso il cliente destinatario, avvicinare il terminale portatile al TAG e premere il tasto di entrata o inizio lavoro; analogamente dovrà fare nel momento dell’uscita o termine del servizio.

Il gestionale di presenza farà il resto del lavoro, confrontando i dati dichiarati con le configurazioni più complesse, quali i turni, le regole degli straordinari, le regole di arrotondamento, indennità di trasferta, maggiorazioni eventuali, ecc. ecc.
In questo modo viene risolto completamente il problema del controllo dei lavoratori fuori sede, con sicurezza oggettiva ed inalterabilità dei dati rilevati, e garanzia della massima semplicità operativa per tutti gli addetti (che invece spesso in casi del genere si trovano a dover usare sistemi molto più complessi).