Rilevazione Presenze Amministrazioni Comunali, Provinciali e locali
Amministrazioni Comunali, Provinciali e locali: i comuni, le province e gli enti locali hanno la comune caratteristica di avere numerosi uffici distaccati sparsi sul territorio, nei quali prestano l’attività lavorativa i dipendenti, in numero estremamente variabile, da poche unità a centinaia di persone; in ogni caso la parte gestionale è accentrata su un mainframe del CED con software appositamente predisposto.
Gli uffici amministrativi sono ubicati in una sede centrale, con mansioni e competenze ripartite tra più addetti, operanti su postazioni PC collegate in rete al database centralizzato.
I terminali di rilevazione presenze vengono installati nei vari uffici locali e remoti, e collegati al sistema di acquisizione utilizzando al meglio i canali di comunicazione già esistenti, rete intranet (wireless, cavo, o fibra), modem, o una combinazione mista.
L’installazione dei terminali di rilevazione delle presenze deve spesso essere eseguita in luoghi aperti al pubblico, o in immobili del centro storico di particolare pregio artistico, con accorgimenti particolari.
Il software Autopro di acquisizione dati, installato su un PC centrale, raccoglie automaticamente i dati di marcatura a vari orari programmati(giornalieri, settimanali o mensili) o in tempo reale e provvede la trasmissione dei files acquisiti nel formato necessario all’alimentazione del software gestionale su mainframe o al software Present .
Il software di gestione delle presenze ed assenze (Present) è installato in architettura client/server; ogni utente può essere abilitato a gestire un sottoinsieme di persone, e/o un sottoinsieme di funzioni.
Periodicamente i dati aggregati di rilevazione presenze, assenze, straordinari, ecc. vengono trasferiti al software di gestione paghe e stipendi tramite modulo personalizzato con specifico layout.
Spesso, su alcune sedi (es. CED, ascensori, etc) viene integrato sulla stessa rete anche un sistema per il controllo degli accessi per limitare l’accesso a zone sensibili o piani privati.