Rilevamento presenze Con Tessere RFID
Rilevamento e gestione presenze con Tessere RFID per le Aziende di tutte le dimensioni, grandi o piccole, utilizzando sistemi di gestione orari e presenze per registrare quando i dipendenti iniziano e smettono di lavorare.
Oltre a monitorare quando i dipendenti lavorano, le aziende devono anche tenere traccia e registrare quando i dipendenti non lavorano. Le ferie, la malattia, i permessi retribuiti, gli straordinari, gli arrotandamenti, la flessibilità ed altro. Il dovere di un software di rilevazione delle presenze è gestire tutto ciò e creare statistiche con questi dati.
I sistemi di rilevazione presenze possono utilizzare tessere Rfid, tag elettronici, badge di codici a barre, carte a banda magnetica, e touch screen al posto delle schede di carta con cui i dipendenti registrano le loro ore di lavoro come entrare o uscire in azienda.
Uno dei metodi più efficaci e diffusi, tra questi, sono proprio i sistemi di rilevamento presenze con tessere Rfid che con stampa sulla tessera di nome, cognome e foto personale danno un’alta sicurezza di identificazione rispetto ad altri sistemi.
Molto semplicemente le informazioni registrate vengono trasferite automaticamente ad un computer per l’elaborazione. Alcuni sistemi richiedono un operatore per trasferire fisicamente i dati dal marcatempo al computer utilizzando un dispositivo di memoria portatile, ma è inutile dire che con le infrastrutture oggi esistenti si possono trasferire i dati velocemente alla macchina che si occupa dell’ acquisizione.
Il computer può quindi essere impiegato successivamente o in tempo reale per eseguire tutti i calcoli necessari per generare schede dei dipendenti, che vengono poi utilizzate per calcolare i salari dei dipendenti.
Processi manuali, una cosa del passato!
Un sistema automatizzato riduce il rischio di errori che sono comuni in un sistema manuale, e permette al personale di essere più produttivi invece di perdere tempo in compiti amministrativi noiosi.
I sistemi di rilevazione e gestione presenze consentono un datore di lavoro per avere il pieno controllo di tutti i dipendenti durante l’orario di lavoro.
Aiuta il controllo del costo del lavoro, riducendo errori sui pagamenti, che sono spesso causati da errori di trascrizione, errori di interpretazione ed anche errori intenzionali.
Spesso è difficile rispettare la regolamentazione del lavoro.
Un sistema di rilevazione delle presenze ha un valore inestimabile per garantire il rispetto delle norme del lavoro in materia legale.
Un sistema di gestione delle presenze fornisce ai dipendenti la precisione dei loro pagamenti tutto migliorando la produttività.