Per una buona gestione delle presenze, oltre ai terminali di acquisizione dati, vi è bisogno di un buon software in grado di adattarsi a tutte le Vostre esigenze.

Il software PRESENT, progettato e realizzato da ArTech per la gestione delle presenze / assenze e’ un potente strumento che aiuta a razionalizzare ed ottimizzare la gestione delle risorse umane  nell’ambiente di lavoro.
Articolato in vari moduli, si adatta in maniera flessibile alle esigenze dell’azienda/ente che lo utilizza.
I risultati elaborati, le statistiche, le stampe fiscali, i dati per passaggio alle paghe, sono tutti disponibili in tempo reale sulla stazione di lavoro dell’ufficio personale, e su altri PC connessi in rete.
L’impostazione coerente con le convenzioni di Windows e’ stata studiata e realizzata per facilitare al massimo sia l’apprendimento iniziale che un rapido utilizzo quotidiano.

Principali obiettivi del software PRESENT :

• Rilevare entrate e uscite dei dipendenti ed ottenere la situazione dei presenti e degli assenti.
• Controllo di tutte le marcature, con rilevamento di eventuali anomalie, ovvero difformità tra comportamento reale dei singoli dipendenti e quello teoricamente previsto (profili orari).
• Calcolo automatico delle ore lavorate (ordinarie, straordinarie, notturne, diurne, feriali e festive) evitando l’oneroso lavoro manuale di fine mese degli addetti all’ufficio personale;
• Gestione delle assenze e possibilità di inserimento di giustificativi relativi a periodi anche lunghi (ferie, permessi ecc.), per uno o più dipendenti con unica operazione;
• Elaborazione di prospetti stampati a norma di legge (tabulati INAIL, cartellini orari, libri presenze, ecc.) pronti per la vidimazione;
• Predisposizione a fine mese di un archivio riepilogativo con i dati orari utilizzabili dai più diffusi programmi di paghe, con un forte risparmio di tempo nell’elaborazione degli stipendi, e per gli operatori dedicati al calcolo delle retribuzioni;
• Semplicità operativa per il personale addetto.

Principali caratteristiche tecniche del software PRESENT:

• Strutture e simbologie integrate in ambiente Windows, altamente intuitive
• Raccolta dati dai terminali integrata completamente con sistema AutoPro
• Gestione anagrafiche dipendenti, profili orari, arrotondamenti, e tabelle collegate (causali, parametri, ecc.);
• Gestione calendari e festività;
• Elaborazione transazioni raccolte e calcoli orari con automatismi sofisticati: cambi turno automatici, causalizzazioni automatiche, gestione parametrica ore a cavallo mezzanotte, turni ciclici, arrotondamenti assoluti e relativi, gestione dipendenti privilegiati, maggiorazioni da turni, R.O.L., compensazioni automatiche tra ritardi e straordinari, metodi configurabili di calcolo delle ore, possibilità di ricalcolo ore, ecc.
• Calcolo e liste assenti / presenti;
• Gestione flessibilità oraria, doppi e tripli turni.
• Funzioni di conversione causali e compensazioni su lungo periodo.
• Profili orari parametrici e personalizzabili.
• Elaborazione transazioni con decisioni di default statisticamente più probabili in tutti i casi anomali.
• Aggiornamento di tutti i dati in tempo reale (nessuna procedura di tipo batch).
• Disponibilità di tutte le stampe fiscalmente obbligatorie: cartellini, ore calcolate (pres. e ass.), libro presenze, timbrature giornaliere, ecc.
• Tutti i dati accessibili in linea per periodi di più anni, con unico limite imposto dalla capacità del disco fisso.
• Liste parametriche e dettagliate delle anomalie con indicazione di tutti gli elementi necessari ad eventuali correzioni.
• Cartolina a video per veloce visualizzazione / correzione della situazione completa di ogni dipendente (presenze ed assenze), integrata con altre funzioni (es. anomalie)
• Tutte le stampe parametriche selezionabili dall’operatore, con memorizzazione opzionale dei parametri impostati per le volte successive.
• Possibilità di interrogazioni e ricerche con varie chiavi;
• Statistiche presenze / assenze su sottoinsiemi selezionabili di dipendenti, e su periodi variabili liberamente nell’ambito degli storici in linea;
• Programmazione di assenze a lungo termine con unica operazione.
• Preparazione files periodici per export dati ai programmi di paghe e stipendi, trasferibili su host o su altri PC;
• Versioni in varie basi dati, da ACCESS®, SQL® ad ORACLE®, architettura CLIENT/SERVER e WEB