Gestione dei Profili Orari tramite Software Presenze
La gestione dei profili orari è la parte più importante di un software di gestione presenze, è dove l’ufficio personale va a configurare gli orari di lavoro dei dipendenti con ingressi, flessibilità, pause ecc.
Le principali attività da fare sui profili orari sono individuare gli orari lavorativi, ordinari, straordinari e notturni.
Nel profilo di esempio sono già impostate la fascia oraria di lavoro ordinaria che va dalle 8:00 alle 16:00 (rosso) e la pausa pranzo dalle 12:00 alle 13:00 (azzurro), mentre la fascia di lavoro straordinaria è stata impostata dalle ore 6.00 alle ore 8.00 e dallae ore 16 alle ore 22. Il resto è lavoro notturno. Tutte le fasce di presenza o di pausa possono essere inserite da zero con semplici tasti.
In merito alla fascia oraria di presenza oltre al periodo di inizio e fine lavoro e possibile impostare l’obbligo di marcatura nel quale il dipendente è tenuto a marcare entro una fascia di tolleranza da voi semplicemente impostata.
E’ possibile impostare altre tipologie di marcatura, la marcatura mobile, flessibile, facoltativa o libera a seconda delle vostre esigenze.
Anche per la fascia di pausa è possibile impostare numerose impostazioni come il calcolo automatico per il diritto al buono pasto, la pausa obbligatoria o flessibile, l’esenzione alla marcatura con addebita attribuzione del tempo di pausa preimpostato etc.
Da queste impostazioni che sarete Voi a decidere e da altri calcoli preimpostati potremo evidenziare le anomalie che ci aiuteranno a far quadrare il cartellino del dipendente.
Altri punti di configurazioni complesse:
- Causali Automatiche
- Fasce monte ore
- Turni notturni su due giorni
- Arrotondamento marcature
- Arrotondamento monte ore
- Ore minime e massime lavorate
- Maggiorazioni
- Gestione rientri
- Gestione ore da autorizzare
- Eventuali personallizzazioni