Elaborazione dati di presenza e assenza
La parte di software propriamente gestionale consente di risolvere i più diffusi e ricorrenti problemi in cui periodicamente si trova coinvolto l’ufficio personale, o l’addetto preposto ai controlli orari, in fase di determinazione delle ore di presenza e assenza a scopo retributivo.
Un archivio anagrafico dei dipendenti, collegato a profili orari flessibili e personalizzabili, consente di confrontare le marcature realmente eseguite con quelle teoricamente previste; il calcolo delle ore avviene automaticamente, con separazione delle ore ordinarie, straordinarie, notturne, diurne, festive, maggiorazioni, ecc.
Tutte le anomalie vengono classificate e segnalate; nei casi anomali il programma assume delle “decisioni” precostruite, che statisticamente risultano essere quelle più frequentemente adottate nella realtà dagli uffici del personale, per minimizzare il lavoro successivo di verifica dei risultati automatici.
Giornalmente (o con frequenza a scelta) possono essere prodotte le liste degli assenti/presenti, delle ore lavorate, delle anomalie riscontrate, ecc.
Particolare attenzione è dedicata anche alla gestione delle assenze, ad esempio prevedendo la possibilità di giustificazione preventiva delle assenze a lungo termine (malattie, infortuni, ecc.), o di giustificazioni collettive in una unica operazione (scioperi), il tutto integrato completamente con i dati orari delle Presenze.
In qualsiasi momento possono essere prodotte stampe statistiche e planning grafici per varie tipologie orarie (di presenze e/o assenze), per causali particolari, per centri di costo, per singole persone, etc.
A fine mese, vengono eseguite le stampe fiscalmente obbligatorie (cartellini orologio o libro presenze), da conservare secondo le norme vigenti o da esportare in formato elettronico.
Una apposita interfaccia è predisposta per facilitare il passaggio automatico dei dati riepilogativi mensili alle procedure automatizzate di elaborazione paghe, con eventuale stampa del Libro Unico.