Gestione Pasti Mensa Scolastica Prepagato

Il sistema di gestione pasti nelle mense scolastiche prepagato può essere adottato dalle amministrazioni comunali, dagli enti scolastici o dai catering .
Il sistema risulta utile per eliminare la gestione dei debiti e dei pagamenti insoluti, le rette e le emissioni dei bollettini di pagamento, i sistemi di conta manuali e cartacei (bigliettini, tagliandi ecc.) anticipando i tempi di pagamento dei pasti erogati dal gestore della mensa.
Automatizza la prenotazione pasti per il centro di preparazione, calcolando in tempo reale l’ordine dei pasti per ogni plesso scolastico, con distinta dettagliata delle eventuali diete speciali semplificando le operazioni e la sicurezza per gli alunni e i bambini, che utilizzano solo un badge personale senza denaro contante.
Ogni alunno possiede un badge personale, equivalente ad un Borsellino Elettronico, ricaricabile nei “Punti di ricarica” (Tesoreria, Banche convenzionate, Uffici, punti di ricarca Self-Service, ecc.).
All’entrata a scuola, l’alunno accosta semplicemente il badge al terminale posto all’entrata; in questo modo prenota e paga il pranzo del giorno. Per sicurezza è abilitabile una sola prenotazione al giorno.
Il terminale di raccolta dati comunica gli ordini al Centro preparazione pasti. Il Gestore della mensa è così informato sui pasti da preparare per ogni plesso scolastico.
I dati vengono normalmente trasmessi una volta al giorno, ad orari programmati e possono essere trasmessi sia al Gestore della mensa, che alla Amministrazione Comunale.
Il Gestore della mensa è in grado di programmare le consegne della giornata, ed ha tutte le informazioni per la fatturazione periodica.
L’Amministrazione Comunale ha tutti i dati per controllare il consumo dei pasti, e può redigere estratti conto per ogni badge, con le ricariche e le spese, in ordine cronologico.
Gli stessi dati possono essere utilizzati per la rilevazione presenze / assenze degli alunni a scuola.
Il sistema è semplicemente composto da minimo un terminale di prenotazione per ogni plesso scolastico, da terminali di ricarica, da badges prepagati RFID veloci, assegnati agli alunni (“borsellino elettronico”) e da un software per la gestione dei pasti prenotati nel Centro Pasti o Mensa.